Карта российской компании у Atlassian не проходит. Мы платим вендору сами, компания платит рублями по счёту с расчётного счёта.
Разработка и процессы
Atlassian из России: счёт, закрывающие документы и продление
Компании нужны не только лицензии Atlassian, но и бумага под них: счёт в рублях и закрывающие документы, которые примет бухгалтерия. Мы оплачиваем подписки Jira и Confluence и выдаём документы от российского юрлица.
Рублямисчёт от российского юрлица
Закрывающиеакт на нашу услугу
20%комиссия за организацию платежа
Продлениеведёт Основа Pay
У Atlassian каждый продукт — отдельная подписка на одном аккаунте: Jira, Confluence, Jira Service Management и приложения маркетплейса считаются по своим ставкам и продлеваются по своим датам. Для российской компании к этому добавляется вторая задача — получить на оплату документы, которые примет бухгалтерия.
Две половины задачи
Счёт и закрывающие документы приходят от российского юрлица на услугу по организации платежа; стоимость лицензий отражается в расходах по отчёту сервиса. Пакет документов описан на странице «Компания».
Куда дальше
Лицензии команды разработки, ступени тарифа и приложения — условия оплаты Jira.
База знаний со своим составом пользователей и своей датой продления — условия оплаты Confluence.
Агенты поддержки тарифицируются отдельно; считаем вместе с остальным составом.
Несколько продуктов можно свести в один счёт и одну дату продления, чтобы не следить за каждым отдельно.
Что уточняем до счёта
Atlassian ограничивает продажу новых платных услуг клиентам из России, а цена зависит от региона аккаунта и валюты прайс-листа. Применимость сценария проверяем до выставления счёта и говорим прямо, что сработает. Решения Atlassian по аккаунту клиента остаются вне нашей гарантии; платёж, продление и документы — наша работа.
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Частые вопросы
- Как получить счёт и закрывающие документы от Atlassian?
- Сам вендор выставляет их своему плательщику. Российская компания получает счёт и закрывающие документы от нашего российского юрлица — на услугу по организации платежа, а стоимость лицензий отражается по отчёту сервиса.
- Можно оплатить Atlassian с расчётного счёта?
- Да, это основной сценарий: оплата рублями по выставленному счёту, карта не нужна.
- Jira и Confluence — это один счёт?
- Свести в один счёт можно, но тарифицируются они отдельно и продлеваются по своим датам.
- Сколько стоит?
- Цена Atlassian плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
- Кто ведёт продление?
- Продление ведём мы, даты видны в кабинете.
- Останутся ли проекты и данные нашими?
- Да, аккаунт принадлежит компании; мы в него не входим.
Расчёт под ваш состав даёт калькулятор, разбор слагаемых стоимости — страница «Почему мы».
Посчитаем Atlassian на вашу команду
Скажите продукты и количество пользователей — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.