Договор и реквизиты: с кем вы работаете
Оплату зарубежных сервисов принимаем в рублях на счёт в российском банке. Реквизиты получателя укажем в счёте. Оператор сайта — ОсОО «Основапэй», Кыргызская Республика.
Как оформляется договор
- 01Читаете бланк
Типовой договор и приложение открыты публично для ознакомления.
- 02Присылаете реквизиты
Наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты и подписант. КПП — для юридического лица.
- 03Получаете свой экземпляр
Согласуем условия оформления и состав документов по вашим реквизитам.
- 04Работаете по счёту
Договор один на компанию и не переоформляется под каждую задачу: конкретную услугу описывает счёт, выставленный в его рамках.
Что входит в пакет документов
- агентский договор — предмет, ответственность и порядок расчётов согласуем до заказа;
- приложение о поручении на обработку персональных данных;
- счёт на конкретную услугу, выставленный в рамках договора, — с указанием его номера и даты;
- отчёт агента об исполненных поручениях с документами об оплате;
- отчёт сервиса, на основании которого стоимость подписки отражается в расходах.
Что увидит бухгалтерия
Открыть публичный бланк договора и приложение о персональных данных можно до заявки. Ниже — обезличенные образцы структуры документов, а не выставленные счета.
Образец счёта на пополнение
| Плательщик | Ваша компания · ИНН из согласованных реквизитов |
|---|---|
| Основание | Договор № … от … |
| Услуга одной строкой | Информационно-технические услуги по обеспечению доступа к программным и информационным ресурсам |
| Сумма и налоговый режим | Из подтверждённого расчёта и условий фактического исполнителя |
| Реквизиты оплаты | Из выставленного счёта; образец не содержит платёжных реквизитов |
Образец состава закрывающего документа
| Исполнитель и заказчик | Стороны оформленного договора |
|---|---|
| Основание и период | Номер договора, дата и период оказания услуг |
| Предмет | Услуги Основы по организации платежа и другие заказанные работы |
| Сумма | По подтверждённым операциям и согласованному порядку оформления |
Закрывающие Основы относятся к её услугам. Документы вендора на подписку — отдельный комплект. Исполнителя, действующую редакцию и порядок документооборота проверяем до первого платежа; образец не означает автоматического выпуска документов.
Вне договора остаётся ровно то, что запрещено законом, правилами банка или поставщика, и решения вендора по аккаунту клиента. Мы отвечаем за заказанные платежи; контроль продлений подключается отдельно. Правила и ограничения чужого сервиса определяет его поставщик.
Частые вопросы о договоре
- Можно ли посмотреть договор до заявки?
- Да, публичный бланк и приложение о персональных данных доступны без входа для ознакомления.
- С кем заключается договор?
- Оператор сайта — ОсОО «Основапэй», Кыргызская Республика. Публичные бланки доступны для ознакомления; исполнителя, условия оформления и реквизиты оплаты подтверждаем до заказа.
- Какая редакция договора действует?
- Публичный бланк — агентский договор: ОсОО «Основапэй» как агент оплачивает выбранные вами сервисы от своего имени, но за ваш счёт, и регистрирует аккаунты, если вы это поручили. Агентское вознаграждение в РФ НДС не облагается; НДС по подпискам зарубежных сервисов вы исчисляете как их покупатель. Оформленный договор остаётся в той редакции, в которой его подписали.
- Нужно ли оформлять договор на каждую услугу?
- Нет. Договор один на компанию, а конкретную услугу описывает счёт, выставленный в его рамках.
- Как получить свой экземпляр?
- Пришлите реквизиты компании: согласуем условия оформления и документы.
- Что с персональными данными сотрудников?
- Порядок обработки описан отдельным приложением к договору, оно идёт вместе с ним.
- Возвращаете ли деньги за оплаченные подписки и аккаунты?
- Нет. Мы отвечаем за оплату выбранных сервисов и регистрацию заказанных аккаунтов. Блокировки, ограничения и возвраты на стороне сервиса решает вендор — например, OpenAI, — и за его решения мы не отвечаем. Можем платно связаться с его службой поддержки от вашего имени: стоимость рассчитываем индивидуально, результат обращения не гарантируем.
- Можно ли оплатить от ИП?
- Да. Принимаем оплату от юридических лиц и ИП по счёту, с договором и закрывающими документами. Для ИП используем его реквизиты; КПП не требуется.
- Работаете ли вы с физлицами?
- Запуск оплаты для физических лиц без статуса ИП планируется с 10 декабря 2026 года. Сейчас принимаем оплату от юридических лиц и ИП.
Как проходит сам платёж — на странице «Трансграничные платежи»; условия для компаний — в разделе «Как это работает».
Возврат аванса и деньги на платёжном средстве
Возвращаем неиспользованный аванс на балансе Основы, который ещё не переведён на платёжное средство. После перевода эту сумму не возвращаем — даже если вендор ещё ничего не списал или отклонил платёж.
| Где деньги | Что с возвратом |
|---|---|
| Аванс ещё на балансе Основы | Неиспользованную и не переведённую сумму можно вернуть. Сумму и срок подтверждаем по операциям. |
| Средства переведены на карту или другое платёжное средство | Переведённые средства не возвращаем. Отказ оплаты не превращает их обратно в возвратный аванс. |
| Переведена только часть аванса | Оставшийся непереведённый аванс рассматривается отдельно. Возврат не распространяется на уже переведённую часть. |
Оформление документа само по себе не расходует аванс. Проверяем фактическое движение денег, а не только наличие счёта или УПД.
Обсудить договор и оформление
Напишите, что нужно оформить — согласуем условия, состав документов и реквизиты оплаты.