Что видно в кабинете?

Все подписки компании: кто пользуется, какое подразделение платит, сумма в валюте вендора и в рублях, дата следующего списания и теги, по которым сводятся расходы.

Как понять, что сокращать?

Подписки группируются по смыслу — ИИ-разработка, инфраструктура, связь — и по каждой группе видна сумма в месяц. Сокращение начинается с группы, а не с перебора ста строк.

Можно ли отключить подписку в кабинете?

Да: достаточно указать дату, с которой не платим. Запланированные списания снимаются, а в месяцах после неё остаётся прочерк.

Кабинет с первой подписки

Управляйте зарубежными подписками в одном кабинете

Все подписки, аккаунты и даты оплат — в одном месте. Быстро меняйте тарифы и состав подписок, запрашивайте замену аккаунтов и поддержку. Контроль своевременной оплаты можно передать нам.

Открыть кабинет Обсудить подключение

Юрлицамдоговор и оплата с расчётного счёта в РФ и в мире

Один договорновые сервисы в том же контуре

Все подпискиаккаунты, тарифы и даты оплат

Один ответственныйподдержка всего пакета

Подписки, изменения и поддержка — в одном месте

Вы видите сервисы всей компании, владельцев аккаунтов и следующие оплаты. История подписок, платежи и документы сохраняются при смене сотрудников и тарифов. Вопросы по доступам и оплатам решаются через одну поддержку.

меняйте тарифы, число мест и состав сервисов;
переназначайте подписки при смене сотрудников;
запрашивайте замену аккаунтов и помощь с доступом;
смотрите баланс, пополнения и даты следующих списаний;
сверяйте расходы, счета и акты по всей компании;
передавайте нам контроль баланса и своевременных оплат — отдельной услугой.

Подписки компанииВсе маршруты активны

ChatGPT BusinessКоманда · 8 мест

100% компания12 сентября

Оплачено

CursorРазработка · 5 мест

100% компания18 сентября

К продлению

FigmaДизайн · 4 места

70 / 302 октября

Активна

LinkedInПродажи · 3 места

100% компания9 октября

Акт готов

Как начать работу

Откройте кабинет и добавьте первую подписку. Остальные сервисы можно подключать постепенно.

01 · СПИСОК

Добавьте подписку

Укажите сервис, тариф, число мест, владельца аккаунта и дату продления.

02 · ПРИОРИТЕТ

Подключите оплату

Проверим условия сервиса и согласуем первый платёж.

03 · ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Добавляйте остальные

Каждая подписка получает владельца, бюджет и расписание.

04 · ДОКУМЕНТЫ

Связываем операции

Счёт и акт Основы Pay сохраняются вместе с историей платежа.

05 · КОНТРОЛЬ

Сверяем места

Компания видит, какие подписки относятся к сотрудникам и функциям.

06 · ПРОДЛЕНИЕ

Убираем ручные напоминания

При включённом автопродлении вендор списывает следующий платёж автоматически, если на карте хватает средств. За балансом следит клиент; контроль продлений Основой подключается отдельно.

Какие потери становится видно

ДУБЛИ

Одинаковые сервисы

Разные подразделения могли покупать одинаковые инструменты независимо друг от друга.

ЛИШНИЕ МЕСТА

Уволенные сотрудники

Платёж продолжается, хотя место больше никому не назначено.

СРОКИ

Внезапное списание

Годовой платёж возникает без подготовленного бюджета и согласования.

Начните с первой подписки

Откройте кабинет и добавьте первую подписку. Остальные подключайте по мере необходимости.

Открыть кабинет

Как это выглядит в кабинете

Скриншоты сняты с демо-стенда: компания, люди и суммы вымышленные.

Список подписок компании: сумма в валюте вендора и в рублях, ритм оплаты, ответственный и план по месяцам — **Экран «Подписки»: одна строка — один аккаунт.** Слева — что оплачиваем и кто пользуется, справа — план на тринадцать месяцев. Сумма стоит в валюте счёта вендора, рядом — эквивалент по курсу ЦБ. Строка «Итого за месяц» считается по тем строкам, которые сейчас на экране: включили фильтр — цифра пересчиталась.

Свод подписок по тегам: сколько стоит каждая группа расходов по месяцам — **Разрез «По тегам»: с чего начинать сокращение.** Подписки помечаются произвольными тегами — ии-разработка, инфраструктура, связь. Свод показывает, сколько стоит каждый смысл и как он меняется по месяцам. Годовые лицензии видно сразу: они падают одним месяцем, а не размазаны ровным платежом.

Свод подписок по людям: у кого что подключено, места в корпоративном пространстве и сколько это стоит — **Разрез «По людям»: кто чем пользуется.** У каждого человека — его подписки, места в корпоративных рабочих областях и стоимость в месяц. Отсюда же сотрудник отключается: его подписки становятся нераспределёнными и не теряются. Подписки, которые ни на кого не оформлены, стоят первой строкой — это дыра в учёте, и она должна быть видна.

Экран баланса компании: рублёвый счёт, план на шесть месяцев вперёд и хватает ли денег — **Баланс: хватит ли денег на ближайшие месяцы.** Виртуальный счёт компании в рублях, эквивалент в долларах и евро и план на шесть месяцев вперёд. Видно не «сколько на счету», а «на сколько месяцев хватит» — и когда выставлять следующий счёт.

ИИ-чат кабинета: список подписок заводится текстом, операции выполняются сразу — **ИИ-чат: массовые правки текстом.** Список аккаунтов, реквизиты одной строкой или ссылка на таблицу превращаются в операции сервиса и выполняются сразу. Каждый запрос пишется в журнал: кто, что попросил, что именно выполнено. Права те же, что у человека за клавиатурой, — чат не может больше, чем он.

Частые вопросы об учёте подписок

Что видно в кабинете?: Все подписки компании: кто пользуется, какое подразделение платит, сумма в валюте вендора и в рублях, дата следующего списания и теги, по которым сводятся расходы.
Как понять, что сокращать?: Подписки группируются по смыслу — ИИ-разработка, инфраструктура, связь — и по каждой группе видна сумма в месяц. Сокращение начинается с группы, а не с перебора ста строк.
Можно ли отключить подписку в кабинете?: Да: достаточно указать дату, с которой не платим. Запланированные списания снимаются, а в месяцах после неё остаётся прочерк.

Автосписание и контроль продлений

Контроль продлений — 1%

Контроль продлений — 1% в месяц от суммы подписок, минимум 2 000 ₽. Мы следим за балансом и датами, заранее организуем оплату и отвечаем за выполнение согласованных продлений при достаточном финансировании. Решения вендора по аккаунту остаются за вендором.

Внести бюджет на год и платить помесячно

Компания может внести бюджет на год одним платежом, а подписки вендорам продлевать помесячно. Это аванс на будущие оплаты, а не годовой тариф поставщика. Бюджет конвертируем по согласованному курсу; достаточность средств и состав контроля продлений определяем до заказа.

Карточные транзакции

Сейчас карты оформляем на себя и контролируем их, а детализацию карточных транзакций выдаём по запросу. С 1 декабря 2026 года планируем автоматическую детализацию, оформление карт на сотрудника клиента и создание карт из кабинета.