Что видно в кабинете?

Все подписки компании: кто пользуется, какое подразделение платит, сумма в валюте вендора и в рублях, дата следующего списания и теги, по которым сводятся расходы.

Как понять, что сокращать?

Подписки группируются по смыслу — ИИ-разработка, инфраструктура, связь — и по каждой группе видна сумма в месяц. Сокращение начинается с группы, а не с перебора ста строк.

Можно ли отключить подписку в кабинете?

Да: достаточно указать дату, с которой не платим. Запланированные списания снимаются, а в месяцах после неё остаётся прочерк.

Три подписки и больше

Соберите зарубежные подписки в одном кабинете

Владелец аккаунта, тариф, места, бюджет, документы и дата продления — в едином реестре. Оплату ведёт компания, а не набор личных карт сотрудников.

Собрать реестр Открыть кабинет

Только юрлицадоговор и оплата с расчётного счёта

Один договорновые сервисы в том же контуре

Один реестрместа, бюджеты и даты

Один ответственныйподдержка всего пакета

Таблица перестаёт быть системой оплаты

Реестр в кабинете связан с фактическими платежами и документами. Если меняется сотрудник, тариф или источник финансирования, история подписки сохраняется.

видно, кому принадлежит аккаунт;
не теряется дата следующего списания;
места можно сверить с составом команды;
счета и акты связаны с операциями;
проблему оплаты решает оператор.

Подписки компанииВсе маршруты активны

ChatGPT BusinessКоманда · 8 мест

100% компания12 сентября

Оплачено

CursorРазработка · 5 мест

100% компания18 сентября

К продлению

FigmaДизайн · 4 места

70 / 302 октября

Активна

LinkedInПродажи · 3 места

100% компания9 октября

Акт готов

Переход начинается с инвентаризации

Не нужно переносить всё в один день. Сначала фиксируем текущую картину и ближайшие продления.

01 · СПИСОК

Собираем сервисы

Название, тариф, места, владелец аккаунта и дата продления.

02 · ПРИОРИТЕТ

Берём ближайший платёж

Проверяем один сервис и показываем весь сценарий на реальной операции.

03 · ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Добавляем остальные

Каждая подписка получает владельца, бюджет и расписание.

04 · ДОКУМЕНТЫ

Связываем операции

Счёт и акт Основы Pay сохраняются вместе с историей платежа.

05 · КОНТРОЛЬ

Сверяем места

Компания видит, какие подписки относятся к сотрудникам и функциям.

06 · ПРОДЛЕНИЕ

Убираем ручные напоминания

Следующую оплату ведёт Основа Pay.

Какие потери становится видно

ДУБЛИ

Одинаковые сервисы

Разные подразделения могли покупать одинаковые инструменты независимо друг от друга.

ЛИШНИЕ МЕСТА

Уволенные сотрудники

Платёж продолжается, хотя место больше никому не назначено.

СРОКИ

Внезапное списание

Годовой платёж возникает без подготовленного бюджета и согласования.

Начните со списка из трёх подписок

Пришлите сервисы, тарифы и ближайшие даты — предложим порядок подключения.

Собрать реестр

Как это выглядит в кабинете

Скриншоты сняты с демо-стенда: компания, люди и суммы вымышленные.

Список подписок компании: сумма в валюте вендора и в рублях, ритм оплаты, ответственный и план по месяцам — **Экран «Подписки»: одна строка — один аккаунт.** Слева — что оплачиваем и кто пользуется, справа — план на тринадцать месяцев. Сумма стоит в валюте счёта вендора, рядом — эквивалент по курсу ЦБ. Строка «Итого за месяц» считается по тем строкам, которые сейчас на экране: включили фильтр — цифра пересчиталась.

Свод подписок по тегам: сколько стоит каждая группа расходов по месяцам — **Разрез «По тегам»: с чего начинать сокращение.** Подписки помечаются произвольными тегами — ии-разработка, инфраструктура, связь. Свод показывает, сколько стоит каждый смысл и как он меняется по месяцам. Годовые лицензии видно сразу: они падают одним месяцем, а не размазаны ровным платежом.

Свод подписок по людям: у кого что подключено, с кем делится аккаунт и сколько это стоит — **Разрез «По людям»: кто чем пользуется.** У каждого человека — его подписки, соседи по общим аккаунтам и стоимость в месяц. Отсюда же сотрудник отключается: его подписки становятся нераспределёнными и не теряются. Подписки, которые ни на кого не оформлены, стоят первой строкой — это дыра в учёте, и она должна быть видна.

Экран баланса компании: рублёвый счёт, план на шесть месяцев вперёд и хватает ли денег — **Баланс: хватит ли денег на ближайшие месяцы.** Виртуальный счёт компании в рублях, эквивалент в долларах и евро и план на шесть месяцев вперёд. Видно не «сколько на счету», а «на сколько месяцев хватит» — и когда выставлять следующий счёт.

ИИ-чат кабинета: список подписок заводится текстом, операции выполняются сразу — **ИИ-чат: массовые правки текстом.** Список аккаунтов, реквизиты одной строкой или ссылка на таблицу превращаются в операции сервиса и выполняются сразу. Каждый запрос пишется в журнал: кто, что попросил, что именно выполнено. Права те же, что у человека за клавиатурой, — чат не может больше, чем он.

Частые вопросы об учёте подписок

Что видно в кабинете?: Все подписки компании: кто пользуется, какое подразделение платит, сумма в валюте вендора и в рублях, дата следующего списания и теги, по которым сводятся расходы.
Как понять, что сокращать?: Подписки группируются по смыслу — ИИ-разработка, инфраструктура, связь — и по каждой группе видна сумма в месяц. Сокращение начинается с группы, а не с перебора ста строк.
Можно ли отключить подписку в кабинете?: Да: достаточно указать дату, с которой не платим. Запланированные списания снимаются, а в месяцах после неё остаётся прочерк.