Много мелких разовых платежей, нужен собственный платёжный инструмент, оплаты идут в разное время и по вашему решению.
Выпуск виртуальной карты для юридического лица
Карта для рабочих подписок компании. Налог вендора — 0% при соблюдении условий сервиса. Полный бюджет проверяем до оплаты.
Карта для подписок компании: что входит в бюджет
Компания оплачивает счёт в рублях с расчётного счёта, получает доллары на карту и самостоятельно оплачивает рабочие подписки. Например, ChatGPT, Claude и Cursor. До выпуска проверяем условия сервиса и регион аккаунта под ваш список оплат.
| Расход | Условие |
|---|---|
| Выпуск первой карты на три года | 0 $ |
| Выпуск каждой дополнительной карты | 150 $ |
| Пополнение в долларах | Курс ЦБ РФ +3% |
| Комиссия за организацию платежа | 30% при пополнении баланса — и для самостоятельной оплаты картой, и для оплаты через нас |
| Налог при покупке подписки | 0% при соблюдении условий сервиса; окончательная ставка — в checkout |
| НДС в РФ | не облагается для агентского вознаграждения |
| Покупка в USD / EUR | USD с долларовой карты — без повторного обмена; для EUR учитываем конвертацию |
| Перевыпуск через три года | 2 000 ₽ |
Когда применяется нулевой налог
Налог вендора — 0% при соблюдении условий сервиса: по данным конкретного заказа сервис должен подтвердить эту ставку в checkout. Сервис и его платёжный оператор, включая Stripe, могут учитывать IP-адрес, billing address (платёжный адрес) и данные карты. Набор и приоритет проверок различаются, поэтому сама карта не гарантирует 0% для любого платежа. Окончательный налог и сумму списания проверяем до оплаты.
Например, Stripe Tax использует адрес из Checkout, а для подписок может брать адрес клиента, платёжные данные или IP. Источник: https://docs.stripe.com/tax/customer-locations. Агентское вознаграждение за организацию платежей в РФ НДС не облагается: агент — компания из Кыргызстана. НДС по подпискам зарубежных сервисов заказчик исчисляет как их покупатель. На другие услуги это условие не распространяется. До оплаты показываем курс и валютную наценку, нашу комиссию, применимые налоги, выбранные услуги и полную сумму. Способ оплаты, исполнитель, сроки зачисления и документы согласуются до заказа.
Виртуальная карта — платёжный инструмент для подписок вашей компании, а не доступ к чужому аккаунту. Вы пополняете её рублями и сами платите там, где нужно: подписка, рекламный кабинет, маркетплейс, разовая покупка. Карта выпускается на три года и перевыпускается автоматически, поэтому подписки не обрываются на смене реквизитов.
Как это устроено
- 01Оформление
Первая карта — 0 $, каждая дополнительная — 150 $. Требования к данным держателя согласуем перед выпуском. Карту выпускает банк, реквизиты вы получаете в кабинете.
- 02Пополнение
Рубли конвертируются по курсу ЦБ РФ плюс 3% — одна ставка для всех и на любом объёме. В счёте печатается курс и дата.
- 03Оплата
Вы платите картой сами. Лимит одной карты — 10 000 $; нужно больше, выпускаем несколько, например по отдельной на департамент.
- 04Учёт
Операции, пополнения и остаток видны в кабинете, вместе с остальными подписками компании.
- 05Перевыпуск
По окончании трёхлетнего срока карта перевыпускается автоматически, реквизиты подписок менять не нужно.
Кто держатель карты и что изменится
Сейчас карты оформляем на себя и контролируем их, а детализацию карточных транзакций выдаём по запросу. С 1 декабря 2026 года планируем автоматическую детализацию, оформление карт на сотрудника клиента и создание карт из кабинета.
При включённом автопродлении вендор списывает следующий платёж автоматически, если на карте хватает средств. За балансом следит клиент; контроль продлений Основой подключается отдельно.
Контроль продлений — 1% в месяц от суммы подписок, минимум 2 000 ₽. Мы следим за балансом и датами, заранее организуем оплату и отвечаем за выполнение согласованных продлений при достаточном финансировании. Решения вендора по аккаунту остаются за вендором.
Когда карта, а когда оплата под ключ
С картой вы сами выбираете время платежа и следите за балансом. Сопровождение оплаты и контроль продлений можно заказать отдельно.
Что выбрать
Портфель подписок с датами продления, нужны сопровождение оплаты и документы на услуги Основы Pay, не хочется держать это в голове.
Часть сервисов оплачивается картой, часть — через нас; и то и другое видно в одном кабинете.
Если поставщик принимает по счёту только банковский перевод, карта его не заменит. Для клиентов есть оплата ПО по инвойсу через SWIFT по согласованным условиям. Инвойс с разрешённой карточной оплатой можно оплатить картой.
Можно ли пополнить карту другого сервиса
Да, если у карты есть отдельные реквизиты для зачисления: привязанный к ней кошелёк USDT/USDC, собственные SWIFT или другие международные банковские реквизиты. До оплаты проверяем получателя, валюту и сеть перевода, а также то, что средства зачислятся именно на вашу карту. Пришлите название сервиса и описание способа пополнения — CVC, пароли и seed-фразу присылать не нужно.
Одного номера карты недостаточно. У prepaid-карты может не быть своего счёта: сервис держит общий счёт на множество карт и управляет их балансами через лимиты трат. Если отдельного маршрута зачисления нет, напрямую пополнить такую карту мы не сможем. В этом случае предложим выпустить карту через Основу. Устройство конкретного сервиса проверяем по его условиям, а не предполагаем по названию или виду карты.
Оплату с расчётного счёта юрлица, итоговую стоимость и документы согласуем до перевода. В счёте Основы Pay указывается пополнение баланса для согласованной операции; отдельные реквизиты карты сами по себе не означают, что перевод уже согласован. Проверить возможность пополнения.
Карта, VPN и платёжный профиль под один сервис
Сервис может проверять регион подключения, страну эмитента карты и billing address — платёжный адрес. Разрозненно купленные карта и VPN могут не подходить к одному аккаунту. Мы можем согласовать эти параметры вместе: выпустить карту и подобрать VPN с учётом ваших достоверных данных и условий нужного сервиса.
Это снижает риск отказов из-за несогласованных параметров, но не гарантирует отсутствие блокировок или доступ ко всем функциям. VPN не отменяет региональные ограничения, а платёжный адрес должен соответствовать действительным данным плательщика и требованиям сервиса. Состав и стоимость карты, VPN и настройки согласуем отдельно до заказа.
Например, OpenAI и Claude просят проверять платёжный адрес и допустимые регионы карты и аккаунта.
Полная стоимость платежа картой
При самостоятельной оплате выпущенной картой комиссия 30% удерживается при пополнении баланса по расчёту. Перевод с уже пополненного чистого баланса на карту — без повторной комиссии. Выпуск карты, регистрация аккаунтов и VPN — отдельные услуги по своему прайсу. В бюджет пополнения нужно включить не только прайс подписки, но и налог, который начисляет сам зарубежный сервис. Его ставку определяют по данным плательщика и условиям сервиса. Этот налог не является комиссией Основы Pay. Цена в валюте вендора и курс пополнения тоже влияют на необходимый баланс.
Что проверяем до выпуска
- данные будущего пользователя карты и требования к её выпуску;
- какие сервисы вы планируете оплачивать и в какой валюте выставлен их прайс;
- нужна ли одна карта или несколько под разные команды и лимиты;
- какие документы нужны бухгалтерии: закрывающие оформляются на услуги Основы Pay;
- есть ли среди сервисов те, что принимают только банковский перевод.
Частые вопросы про виртуальную карту
- Как оформить виртуальную карту для оплаты зарубежных сервисов?
- Требования к данным держателя согласуем перед выпуском. Скажите, какие сервисы планируете оплачивать. Первая карта — 0 $, каждая дополнительная — 150 $, карту выпускает банк, реквизиты приходят в кабинет.
- Какой лимит у карты?
- 10 000 $ на одну карту. Если нужно больше, выпускаем несколько — например, отдельную карту на департамент.
- Сколько стоит пополнение?
- Курс ЦБ РФ +3%, комиссия 30% и применимые налоги показаны в калькуляторе пополнения карты. Комиссию повторно при расходовании уже пополненного баланса не берём.
- Сколько действует карта?
- Три года, с автоматическим перевыпуском по окончании срока. Подписки не обрываются на смене карты.
- Любой ли сервис примет карту?
- Часть вендоров принимает только банковский перевод по инвойсу, часть сверяет страну карты с регионом аккаунта. Мы проверяем это до выпуска и говорим, где карта сработает, а где нужен другой маршрут.
- Что выгоднее — карта или оплата через вас?
- Зависит от числа и регулярности платежей. Посчитаем оба варианта на ваших сервисах и покажем разницу до того, как вы что-то оплатите.
Возврат аванса и деньги на платёжном средстве
Возвращаем неиспользованный аванс на балансе Основы, который ещё не переведён на платёжное средство. После перевода эту сумму не возвращаем — даже если вендор ещё ничего не списал или отклонил платёж.
| Где деньги | Что с возвратом |
|---|---|
| Аванс ещё на балансе Основы | Неиспользованную и не переведённую сумму можно вернуть. Сумму и срок подтверждаем по операциям. |
| Средства переведены на карту или другое платёжное средство | Переведённые средства не возвращаем. Отказ оплаты не превращает их обратно в возвратный аванс. |
| Переведена только часть аванса | Оставшийся непереведённый аванс рассматривается отдельно. Возврат не распространяется на уже переведённую часть. |
Оформление документа само по себе не расходует аванс. Проверяем фактическое движение денег, а не только наличие счёта или УПД.
Оформим карту или проведём платёж за вас
Скажите, какие сервисы оплачиваете и на какую сумму в месяц — предложим то, что дешевле в вашем случае.