Много мелких разовых платежей, нужен собственный платёжный инструмент, оплаты идут в разное время и по вашему решению.
Карты
Выпуск виртуальной карты для юридического лица
Выпуск виртуальной карты для юридического лица нужен, когда платить компания хочет сама: банк выпускает виртуальную карту на три года, вы пополняете её рублями по курсу ЦБ плюс 1% и оплачиваете зарубежные сервисы напрямую.
150 $выпуск карты
Паспорт РФроссийский паспорт или загранпаспорт для удалённой верификации
10 000 $лимит одной карты
3 годасрок с автоматическим перевыпуском
Карта для подписок компании: что входит в бюджет
Компания оплачивает счёт в рублях с расчётного счёта, получает доллары на карту и самостоятельно оплачивает рабочие подписки. Например, ChatGPT, Claude и Cursor. До выпуска проверяем условия сервиса и регион аккаунта под ваш список оплат.
| Расход | Условие |
|---|---|
| Выпуск карты на три года | 150 $ |
| Пополнение в долларах | Курс ЦБ РФ +1% |
| Комиссия за организацию платежа | При самостоятельной оплате картой не взимается; если платим мы — 20% |
| НДС по стандартному счёту Основы Pay | 5% на всю сумму счёта, отдельно от налога вендора |
| Налог при покупке подписки | По условиям сервиса; применимые 12% учитываются в бюджете покупки |
| Покупка в USD / EUR | USD с долларовой карты — без повторного обмена; для EUR учитываем конвертацию |
| Перевыпуск через три года | 2 000 ₽ |
Виртуальная карта — платёжный инструмент на ваше имя, а не доступ к чужому аккаунту. Вы пополняете её рублями и сами платите там, где нужно: подписка, рекламный кабинет, маркетплейс, разовая покупка. Карта выпускается на три года и перевыпускается автоматически, поэтому подписки не обрываются на смене реквизитов.
Как это устроено
- 01Оформление
Выпуск стоит 150 $. Для удалённой верификации нужен российский паспорт или российский загранпаспорт. Карту выпускает банк, реквизиты вы получаете в кабинете.
- 02Пополнение
Рубли конвертируются по курсу ЦБ РФ плюс 1% — одна ставка для всех и на любом объёме. В счёте печатается курс и дата.
- 03Оплата
Вы платите картой сами. Лимит одной карты — 10 000 $; нужно больше, выпускаем несколько, например по отдельной на департамент.
- 04Учёт
Операции, пополнения и остаток видны в кабинете, вместе с остальными подписками компании.
- 05Перевыпуск
По окончании трёхлетнего срока карта перевыпускается автоматически, реквизиты подписок менять не нужно.
Когда карта, а когда оплата под ключ
Карта даёт свободу: платите когда хотите и чем хотите, без обращения к оператору. Взамен на вас остаётся операционная часть — следить за остатком, разбираться с отказом платежа и продлевать подписки вовремя.
Что выбрать
Портфель подписок с датами продления, нужны сопровождение оплаты и документы на услуги Основы Pay, не хочется держать это в голове.
Часть сервисов оплачивается картой, часть — через нас; и то и другое видно в одном кабинете.
Счета по инвойсу и переводы, которые вендор принимает только банковским платежом: под такую задачу подбираем отдельный корпоративный сценарий на странице для бизнеса.
Полная стоимость платежа картой
При самостоятельной оплате картой комиссия за организацию платежа 20% не взимается: выпуск карты и пополнение оплачиваются по тарифам. В бюджет пополнения нужно включить не только прайс подписки, но и налог, который начисляет сам зарубежный сервис. Его ставку определяют по данным плательщика и условиям сервиса. Этот налог не является комиссией Основы Pay. Цена в валюте вендора и курс пополнения тоже влияют на необходимый баланс.
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Что проверяем до выпуска
- российский паспорт или российский загранпаспорт человека, который проходит удалённую верификацию;
- какие сервисы вы планируете оплачивать и в какой валюте выставлен их прайс;
- нужна ли одна карта или несколько под разные команды и лимиты;
- какие документы нужны бухгалтерии: закрывающие оформляются на услуги Основы Pay;
- есть ли среди сервисов те, что принимают только банковский перевод.
Частые вопросы про виртуальную карту
- Как оформить виртуальную карту для оплаты зарубежных сервисов?
- Для удалённой верификации нужен российский паспорт или российский загранпаспорт. Скажите, какие сервисы планируете оплачивать. Выпуск стоит 150 $, карту выпускает банк, реквизиты приходят в кабинет.
- Какой лимит у карты?
- 10 000 $ на одну карту. Если нужно больше, выпускаем несколько — например, отдельную карту на департамент.
- Сколько стоит пополнение?
- Рубли конвертируются по курсу ЦБ РФ плюс 1%. Курс и дата печатаются в счёте, расчёт проверяется по сайту ЦБ.
- Сколько действует карта?
- Три года, с автоматическим перевыпуском по окончании срока. Подписки не обрываются на смене карты.
- Любой ли сервис примет карту?
- Часть вендоров принимает только банковский перевод по инвойсу, часть сверяет страну карты с регионом аккаунта. Мы проверяем это до выпуска и говорим, где карта сработает, а где нужен другой маршрут.
- Что выгоднее — карта или оплата через вас?
- Зависит от числа и регулярности платежей. Посчитаем оба варианта на ваших сервисах и покажем разницу до того, как вы что-то оплатите.
Контакты
Скажите, какие сервисы оплачиваете и на какую сумму в месяц — предложим то, что дешевле в вашем случае.