Подписки, лицензии, облака и рекламные кабинеты с доступной карточной оплатой. Применимость проверяем по правилам поставщика.
Трансграничные платежи: как мы проводим оплату зарубежному сервису
Организуем оплату зарубежного сервиса: компания платит по счёту в рублях, мы проводим согласованный платёж. В расчёте показываем курс, налоги, комиссию и выбранные услуги.
Трансграничный платёж — это перевод денег между странами, и для компании он складывается из трёх частей: деньги должны законно уйти из России, дойти до получателя в его валюте и оставить в учёте документы. Мы закрываем все три: сначала согласуем условия и реквизиты оплаты, дальше организуем платёж.
Как проходит платёж
- 01Заявка
Называете сервис, тариф и период. Мы проверяем регион аккаунта и применимый маршрут — до того, как вы что-то оплатите.
- 02Платите счёт в рублях
Счёт на пополнение баланса формируется в личном кабинете и оплачивается на счёт в российском банке. До оплаты видны цена сервиса, налог, курс и наша комиссия.
- 03Оплачиваем сервис
Обычно платёж проходит за 5 минут. Если сервис отклонил оплату, проводим её заново, деньги остаются на балансе.
Из чего складывается сумма платежа
Полный бюджет включает цену сервиса, его налог, курс, комиссию 30% и выбранные услуги. Налог из чекаута уже учтён в расчёте; если он включён в прайс, повторно не добавляем.
Оплату подписки считаем по курсу ЦБ +1%, пополнение карты — ЦБ +3%. Комиссия 30% — для физических лиц; для юрлиц и ИП она зависит от объёма — напишите нам. Комиссия сохраняется при самостоятельной оплате картой. При расходовании уже пополненного баланса повторную комиссию не берём. Рассчитать заказ.
Что можно провести этим маршрутом, а что нельзя
Если поставщик требует перевод по реквизитам или SWIFT, карта его не заменяет. Для наших клиентов организуем оплату ПО по инвойсу отдельным согласованным маршрутом. Если инвойс допускает карточную оплату, используем карту.
Открываем счёт под задачу — Киргизия, Казахстан, Армения, в отдельных случаях Белоруссия. Берём деньги только за открытие: дальше счёт живёт у вас, банковский комплаенс и операции — на вашей стороне.
Поддержка зависит от страны и банка. Нужные возможности уточняем до открытия счёта, не обещаем их для любой юрисдикции.
Если поставщик или заказчик требует не платёж, а подписанный контракт, это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.
Если платёж не состоялся
Неиспользованный аванс, который ещё не переведён на платёжное средство и не потрачен на услуги, можно вернуть. Уже переведённые на карту суммы не возвращаем, даже если сервис отклонил оплату.
Если конкретный сервис отклонил оплату, разбираемся мы: подбираем маршрут и проводим платёж заново. Популярные сервисы держим под мониторингом, чтобы оплата на них проходила.
Частые вопросы о трансграничных платежах
- Как компания оплачивает зарубежный сервис через вас?
- Вы оплачиваете выставленный счёт по реквизитам, согласованным до заказа. Дальше средства зачисляются на счёт зарубежной карты, и с неё уходит оплата вендору.
- Нужен ли компании валютный счёт?
- Нет. Валютный счёт открывать не нужно, выпускать карту самостоятельно — тоже.
- Сколько идёт платёж?
- Обычно пять минут, максимум — час. В сложных случаях бывает задержка, и о ней мы сообщаем сами.
- Можно ли оплатить инвойс поставщика?
- Да, по условиям поставщика: картой, если он её принимает для этого счёта, либо отдельным банковским маршрутом, в том числе SWIFT. Возможность, полную стоимость, срок и документы согласуем до заказа.
- Что с курсом?
- ЦБ +1% для оплаты подписок, ЦБ +3% для пополнения карты. В калькуляторе видны применённый курс и дата; необязательный запас остаётся на балансе.
- Какие документы получает бухгалтерия?
- Состав документов на услуги Основы Pay по организации платежа, исполнителя и условия оплаты согласуем до заказа.
- Как проходит продление?
- При включённом автопродлении вендор списывает следующий платёж автоматически, если на карте хватает средств. За балансом следит клиент; контроль продлений Основой подключается отдельно.
Если поставщик требует контракт и не подписывает его с российским юрлицом — это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.
Что дальше: посмотрите условия для компаний, виртуальную карту или сразу назовите сервис — посчитаем платёж целиком.
Подписок много? Управление подписками соберёт их в одном кабинете: владельцы, места и даты продлений.
Назовите сервис и сумму — посчитаем платёж целиком
Ответим, каким маршрутом пройдёт оплата, и рассчитаем сумму к оплате в рублях.