Как это работает

Трансграничные платежи: как мы проводим оплату зарубежному сервису

Трансграничные платежи мы проводим целиком: компания платит рублями в России по выставленному счёту, средства идут на счёт зарубежной виртуальной карты, а с неё уходит оплата вендору. Рассчитываем справочный бюджет с известным налогом вендора и рекомендуем запас на изменение курса.

20%комиссия за организацию платежа
5 минутобычно идёт платёж, максимум — час
ЦБ +1%курс пополнения, один для всех
1 рабочий деньот договора до выпуска карты

Трансграничный платёж — это перевод денег между странами, и для компании он складывается из трёх частей: деньги должны законно уйти из России, дойти до получателя в его валюте и оставить в учёте документы. Мы закрываем все три: от вас — счёт в рублях, дальше работа наша.

Как проходит платёж

  1. 01
    Заявка

    Называете сервис, тариф и период. Мы проверяем регион аккаунта и применимый маршрут — до того, как вы что-то оплатите.

  2. 02
    Счёт

    Выставляем счёт в рублях: пополнение карты на стоимость подписок, наша комиссия и НДС 5%. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.

  3. 03
    Оплата в России

    Компания платит платёжным поручением по реквизитам в России. Если плательщик за пределами РФ — принимаем SWIFT. Валютный счёт открывать не нужно.

  4. 04
    Зачисление

    Средства зачисляются на счёт зарубежной виртуальной карты, выпущенной под ваши платежи.

  5. 05
    Списание вендору

    С карты уходит оплата сервису в его валюте. Обычно это пять минут, максимум — час.

  6. 06
    Документы и продление

    Счёт и закрывающие документы приходят от российского юрлица, дата следующего списания видна в кабинете, продление ведём мы.

Из чего складывается сумма платежа

Счёт складывается из пополнения карты и наших услуг. Пример на подписках в 100 $:

СлагаемоеСуммаЧто это
Пополнение карты100,00 $столько уйдёт вендору с вашей карты
Комиссия за организацию платежа20,00 $цена нашей услуги
НДС 5%6,00 $российский налог в нашем счёте
Итого126,00 $сумма счёта, в рубли — по курсу ЦБ РФ плюс 1%

Налоги, которые сервис начисляет на своём чекауте, он списывает с карты сам — как и при оплате любой другой картой; в наш счёт они не входят.

Мы называем итог, а не процент: клиент, которому сказали «100 $ плюс 20%», увидит в счёте другую цифру. Полный разбор слагаемых — на странице «Почему мы», расчёт под ваш тариф — в калькуляторе.

Комиссия одна для всех

Комиссия всегда 20% и на первом платеже, и на сотом, независимо от объёма. Стоимость дополнительных услуг согласуется отдельно и не меняет ставку комиссии.

Комиссия берётся только за платежи, которые проводим мы; если компания платит нашей картой сама, комиссии нет — условия карты зашиты в курс пополнения.

Что можно провести этим маршрутом, а что нельзя

Границы инструмента

Проходит

Оплата подписок, лицензий, облаков, рекламных кабинетов и разовых покупок — всё, что оплачивается картой.

Не проходит

Перевод по инвойсу на счёт поставщика, платёж по реквизитам, SWIFT в пользу контрагента, пополнение чужого счёта: виртуальная карта — платёжный инструмент, а не счёт.

Если нужен настоящий счёт

Открываем счёт под задачу — Киргизия, Казахстан, Армения, Гонконг, в отдельных случаях Белоруссия. Берём деньги только за открытие: дальше счёт живёт у вас, банковский комплаенс и операции — на вашей стороне.

Apple Pay и Google Pay

Поддерживаются не во всех юрисдикциях: из перечисленных Apple Pay работает в Гонконге и Казахстане. Это влияет на выбор юрисдикции и обсуждается до открытия.

Счёт для приёма средств из-за рубежа

Карта платит, но не принимает. Когда компании нужно получить оплату от зарубежного заказчика, это обратное направление того же контура: счёт с реквизитами для SWIFT, приём входящего перевода и выдача средств в России. Условия, границы и цена — на странице «Трансграничные переводы: приём платежей из-за рубежа».

Если поставщик или заказчик требует не платёж, а подписанный контракт, это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.

Если платёж не состоялся

Деньги не исчезают и не зависают: они остаются на балансе виртуальной карты и тратятся на любой другой сервис. Возврат на расчётный счёт мы не делаем — это условие услуги, названное до оплаты, а не сюрприз после неё.

Если конкретный сервис отклонил оплату, разбираемся мы: подбираем маршрут и проводим платёж заново. Популярные сервисы держим под мониторингом, чтобы оплата на них проходила.

Цена подписки, налог и запас

Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.

Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.

Частые вопросы о трансграничных платежах

Как компания оплачивает зарубежный сервис через вас?
Вы оплачиваете рублями выставленный счёт платёжным поручением по реквизитам в России. Дальше средства зачисляются на счёт зарубежной карты, и с неё уходит оплата вендору.
Нужен ли компании валютный счёт?
Нет. Валютный счёт открывать не нужно, выпускать карту самостоятельно — тоже.
Сколько идёт платёж?
Обычно пять минут, максимум — час. В сложных случаях бывает задержка, и о ней мы сообщаем сами.
Можно ли оплатить инвойс поставщика?
Через карту — нет: это платёжный инструмент, а не счёт. Под такую задачу открываем отдельный счёт в подходящей юрисдикции.
Что с курсом?
Курс ЦБ РФ плюс 1%, одинаковый на любом объёме. Курс и дата печатаются в счёте, расчёт проверяется по сайту ЦБ.
Какие документы получает бухгалтерия?
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа от российского юрлица.
Что будет с продлением?
Продление ведём мы: оплату следующего периода проводим до даты списания, дата видна в кабинете.

Если поставщик требует контракт и не подписывает его с российским юрлицом — это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.

Что дальше: посмотрите условия для компаний, виртуальную карту или сразу назовите сервис — посчитаем платёж целиком.

Назовите сервис и сумму — посчитаем платёж целиком

Ответим, каким маршрутом пройдёт оплата, и подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.

Провести платёж