Оплата подписок, лицензий, облаков, рекламных кабинетов и разовых покупок — всё, что оплачивается картой.
Как это работает
Трансграничные платежи: как мы проводим оплату зарубежному сервису
Трансграничные платежи мы проводим целиком: компания платит рублями в России по выставленному счёту, средства идут на счёт зарубежной виртуальной карты, а с неё уходит оплата вендору. Рассчитываем справочный бюджет с известным налогом вендора и рекомендуем запас на изменение курса.
Трансграничный платёж — это перевод денег между странами, и для компании он складывается из трёх частей: деньги должны законно уйти из России, дойти до получателя в его валюте и оставить в учёте документы. Мы закрываем все три: от вас — счёт в рублях, дальше работа наша.
Как проходит платёж
- 01Заявка
Называете сервис, тариф и период. Мы проверяем регион аккаунта и применимый маршрут — до того, как вы что-то оплатите.
- 02Счёт
Выставляем счёт в рублях: пополнение карты на стоимость подписок, наша комиссия и НДС 5%. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.
- 03Оплата в России
Компания платит платёжным поручением по реквизитам в России. Если плательщик за пределами РФ — принимаем SWIFT. Валютный счёт открывать не нужно.
- 04Зачисление
Средства зачисляются на счёт зарубежной виртуальной карты, выпущенной под ваши платежи.
- 05Списание вендору
С карты уходит оплата сервису в его валюте. Обычно это пять минут, максимум — час.
- 06Документы и продление
Счёт и закрывающие документы приходят от российского юрлица, дата следующего списания видна в кабинете, продление ведём мы.
Из чего складывается сумма платежа
Счёт складывается из пополнения карты и наших услуг. Пример на подписках в 100 $:
| Слагаемое | Сумма | Что это |
|---|---|---|
| Пополнение карты | 100,00 $ | столько уйдёт вендору с вашей карты |
| Комиссия за организацию платежа | 20,00 $ | цена нашей услуги |
| НДС 5% | 6,00 $ | российский налог в нашем счёте |
| Итого | 126,00 $ | сумма счёта, в рубли — по курсу ЦБ РФ плюс 1% |
Налоги, которые сервис начисляет на своём чекауте, он списывает с карты сам — как и при оплате любой другой картой; в наш счёт они не входят.
Мы называем итог, а не процент: клиент, которому сказали «100 $ плюс 20%», увидит в счёте другую цифру. Полный разбор слагаемых — на странице «Почему мы», расчёт под ваш тариф — в калькуляторе.
Комиссия одна для всех
Комиссия всегда 20% и на первом платеже, и на сотом, независимо от объёма. Стоимость дополнительных услуг согласуется отдельно и не меняет ставку комиссии.
Комиссия берётся только за платежи, которые проводим мы; если компания платит нашей картой сама, комиссии нет — условия карты зашиты в курс пополнения.
Что можно провести этим маршрутом, а что нельзя
Границы инструмента
Перевод по инвойсу на счёт поставщика, платёж по реквизитам, SWIFT в пользу контрагента, пополнение чужого счёта: виртуальная карта — платёжный инструмент, а не счёт.
Открываем счёт под задачу — Киргизия, Казахстан, Армения, Гонконг, в отдельных случаях Белоруссия. Берём деньги только за открытие: дальше счёт живёт у вас, банковский комплаенс и операции — на вашей стороне.
Поддерживаются не во всех юрисдикциях: из перечисленных Apple Pay работает в Гонконге и Казахстане. Это влияет на выбор юрисдикции и обсуждается до открытия.
Счёт для приёма средств из-за рубежа
Карта платит, но не принимает. Когда компании нужно получить оплату от зарубежного заказчика, это обратное направление того же контура: счёт с реквизитами для SWIFT, приём входящего перевода и выдача средств в России. Условия, границы и цена — на странице «Трансграничные переводы: приём платежей из-за рубежа».
Если поставщик или заказчик требует не платёж, а подписанный контракт, это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.
Если платёж не состоялся
Деньги не исчезают и не зависают: они остаются на балансе виртуальной карты и тратятся на любой другой сервис. Возврат на расчётный счёт мы не делаем — это условие услуги, названное до оплаты, а не сюрприз после неё.
Если конкретный сервис отклонил оплату, разбираемся мы: подбираем маршрут и проводим платёж заново. Популярные сервисы держим под мониторингом, чтобы оплата на них проходила.
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Частые вопросы о трансграничных платежах
- Как компания оплачивает зарубежный сервис через вас?
- Вы оплачиваете рублями выставленный счёт платёжным поручением по реквизитам в России. Дальше средства зачисляются на счёт зарубежной карты, и с неё уходит оплата вендору.
- Нужен ли компании валютный счёт?
- Нет. Валютный счёт открывать не нужно, выпускать карту самостоятельно — тоже.
- Сколько идёт платёж?
- Обычно пять минут, максимум — час. В сложных случаях бывает задержка, и о ней мы сообщаем сами.
- Можно ли оплатить инвойс поставщика?
- Через карту — нет: это платёжный инструмент, а не счёт. Под такую задачу открываем отдельный счёт в подходящей юрисдикции.
- Что с курсом?
- Курс ЦБ РФ плюс 1%, одинаковый на любом объёме. Курс и дата печатаются в счёте, расчёт проверяется по сайту ЦБ.
- Какие документы получает бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа от российского юрлица.
- Что будет с продлением?
- Продление ведём мы: оплату следующего периода проводим до даты списания, дата видна в кабинете.
Если поставщик требует контракт и не подписывает его с российским юрлицом — это соседняя задача: договор с иностранной компанией заключаем от своего юрлица в Великобритании или Киргизии.
Что дальше: посмотрите условия для компаний, виртуальную карту или сразу назовите сервис — посчитаем платёж целиком.
Назовите сервис и сумму — посчитаем платёж целиком
Ответим, каким маршрутом пройдёт оплата, и подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.