ИИ-агенты для бухгалтерии, которые исполняют рутину, а не отвечают в чате

OSNO-VA должна знать не только общий контур учёта, но и конкретные бухгалтерские задачи, которые можно переводить в workflow агентов: проверка, расчёт, сверка, подготовка реестра, постановка задачи ответственному и эскалация.

8. НДС

• Подготовка отчёта по НДС к уплате.
• Прогноз НДС до конца месяца.
• Проверка, где НДС можно принять к вычету, а где нельзя.

9. Зарплата и кадровые выплаты

• Сбор данных по сменам, табелям, графикам.
• Проверка табеля на ошибки.
• Сверка отработанных часов с графиком.
• Расчёт предварительной зарплаты.
• Контроль авансов, удержаний, штрафов, премий.
• Формирование зарплатной ведомости.
• Проверка налогов и взносов.
• Подготовка реестра выплат в банк.
• Уведомление руководителей подразделений о расхождениях.
• Отчёт по ФОТ: план-факт, переработки, ночные, премии, удержания.

10. Производственный учёт

• Списание сырья по нормам.
• Сравнение фактического расхода сырья с нормативным.
• Выявление перерасхода.
• Расчёт себестоимости продукции.
• Контроль брака.
• Автоматическая привязка брака к смене, линии, сотруднику, партии.
• Отчёт по выпуску продукции.
• Сверка произведённого объёма с отгрузками.
• Контроль остатков готовой продукции.
• Предупреждение о нехватке сырья.

11. Складской учёт

• Сверка остатков склада с 1С.
• Контроль отрицательных остатков.
• Контроль пересорта.
• Формирование задач на инвентаризацию.
• Автоматическая обработка результатов инвентаризации.
• Выявление недостач и излишков.
• Подготовка отчёта по ответственным лицам.
• Контроль движения товара между складами.
• Проверка, чтобы отгрузка не проходила без документов.
• Сверка складских документов с бухгалтерскими.

12. Логистика и транспортные документы

• Сбор ТТН, транспортных накладных, путевых листов.
• Проверка корректности маршрута, веса, стоимости доставки.
• Сверка счёта перевозчика с заявкой на перевозку.
• Проверка НДС у перевозчика.
• Контроль закрывающих документов от транспортных компаний.
• Расчёт стоимости логистики на тонну или мешок.
• Проверка просроченных оплат перевозчикам.
• Автоматическое формирование отчёта по доставкам.
• Сравнение плановой и фактической стоимости рейса.
• Выявление перевозчиков с завышенной ценой.

13. Договоры и счета

• Проверка наличия договора перед оплатой.
• Проверка лимита договора.
• Контроль срока действия договора.
• Проверка реквизитов контрагента.
• Сверка условий оплаты.
• Сверка цены в счёте с условиями договора.
• Контроль наличия спецификации.
• Уведомление, если договор скоро заканчивается.
• Автоматическая подготовка карточки договора.
• Хранение договора, допсоглашений и счетов в едином архиве.

14. Налоги и обязательные платежи

• Календарь налоговых платежей.
• Напоминания о сроках сдачи отчётности.
• Прогноз налоговой нагрузки.
• Проверка, хватает ли денег на налоги.
• Контроль уплаты налогов по всем компаниям.
• Сверка с личным кабинетом ФНС.
• Контроль требований от ФНС.
• Подготовка реестра налоговых платежей.
• Уведомление руководителя о риске блокировки счёта.
• Отчёт по налоговой нагрузке в разрезе компаний.

15. Управленческая отчётность

• Ежедневный отчёт по деньгам.
• Отчёт по выручке.
• Отчёт по марже.
• Отчёт по дебиторке.
• Отчёт по кредиторке.
• Отчёт по складу.
• Отчёт по себестоимости.
• Отчёт по налогам.
• Отчёт по ФОТ.
• Отчёт по кассовым разрывам.
• План-факт бюджета.
• P&L по компаниям.
• ДДС по компаниям.
• Баланс по управленческому учёту.
• Консолидированный отчёт по холдингу.

16. Контроль ошибок бухгалтерии

• Поиск дублей документов.
• Поиск документов без договора.
• Поиск оплат без закрывающих документов.
• Поиск поступлений без привязки к клиенту.
• Поиск отгрузок без оплаты.
• Поиск отрицательных остатков.
• Поиск ручных корректировок в 1С.
• Контроль подозрительных операций.
• Контроль платежей на новые реквизиты.
• Контроль изменений в карточках контрагентов.
• Проверка, что все документы проведены в нужном периоде.
• Проверка, что месяц можно закрывать.

17. Работа с контрагентами

• Проверка контрагента по ИНН.
• Проверка статуса компании.
• Проверка риска контрагента.
• Проверка судебных дел.
• Проверка задолженности по налогам.
• Проверка полномочий подписанта.
• Создание карточки контрагента в 1С.
• Проверка банковских реквизитов.
• Контроль изменения реквизитов.
• Подготовка заключения: можно работать или есть риски.

18. Архив бухгалтерских документов

• Автоматическая раскладка документов по папкам.
• Структура: компания → год → контрагент → договор → документы.
• Поиск любого документа по ИНН, сумме, дате, номеру.
• Проверка полноты архива.
• Хранение подписанных документов.
• Контроль, где нет оригинала или ЭДО.
• Подготовка комплекта документов по запросу банка, ФНС, суда, аудитора.
• Автоматическая выгрузка документов в Google Drive или корпоративный архив.

19. Банки, факторинг, кредиты, займы

• Контроль графиков платежей по кредитам и займам.
• Расчёт процентов.
• Контроль просрочки.
• Подготовка платежей по процентам.
• Формирование отчётов для банка.
• Подготовка реестров для факторинга.
• Сверка профинансированных поставок.
• Контроль комиссии факторинга.
• Контроль лимитов финансирования.
• Отчёт: сколько денег получено, сколько стоит финансирование, какая эффективная ставка.

20. Внутренние уведомления и задачи

• Автоматическая постановка задач бухгалтеру.
• Уведомление руководителя о критичных отклонениях.
• Напоминания ответственным о документах.
• Напоминания менеджерам о дебиторке.
• Напоминания складу о расхождениях.
• Напоминания логистике о недостающих ТТН.
• Автоматическая эскалация, если задача просрочена.
• Ежедневная сводка в Telegram или почту.
• Еженедельный отчёт по проблемным зонам.
• Отчёт: кто не выполняет задачи и где зависают процессы.

Рост клиентского портфеля обычно требует роста штата. ИИ-агенты меняют эту зависимость: один бухгалтер контролирует больше компаний, потому что типовая работа уходит в автоматический поток, а человек работает с исключениями, качеством и клиентской коммуникацией.