Вместо оплаты по одному пользователю — общий счёт на компанию.
Рабочие подписки
Оплата Microsoft 365 для компании: Business и Enterprise
Оплата Microsoft 365 проходит рублями: компания платит по счёту от своего юрлица, а лицензии оплачиваем мы. Тип подписки, количество мест и период подтверждаем до перевода.
Microsoft 365 продаётся по местам и привязан к домену компании, поэтому счёт зависит не от штата, а от числа активных лицензий. Вторая особенность — годовое обязательство: годовой план с помесячной оплатой дешевле помесячного, но досрочный выход из него платный, и это стоит зафиксировать до счёта.
Как проходит оплата
- 01Называете состав
Business Basic, Standard, Premium или Enterprise; количество мест и период.
- 02Считаем итог
Цена Microsoft плюс комиссия 20%; для юрлица добавляется НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.
- 03Платите рублями
Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта.
- 04Оплачиваем лицензии
Обычно пять минут, максимум — час. Арендатор, почта и файлы остаются вашими.
- 05Ведём продление
Оплату следующего периода проводим до даты списания: почта не отключается.
Что получает компания
Добавление и снятие лицензий между периодами с пересчётом до оплаты.
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Администраторы и домен остаются у компании.
Дата следующего списания видна в кабинете.
Видно, какой отдел платит за какие лицензии.
Что чаще всего ломается
Три вещи, которые проверяем до счёта
- «мёртвые» лицензии уволенных сотрудников и технических ящиков — за них платят годами;
- тип подписки: Business ограничен по числу мест, Enterprise считается иначе;
- совпадение страны карты и региона арендатора — расхождение запускает у вендора дополнительные проверки.
Разбор всех слагаемых стоимости — на странице «Почему мы», расчёт под ваш состав даёт калькулятор. Как считается почтовый пакет вместе с Google Workspace, разобрано в статье «Оплата Microsoft 365 и Google Workspace».
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Частые вопросы про оплату Microsoft 365
- Как оплатить Microsoft 365 из России?
- Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, лицензии оплачиваем мы. Зарубежная карта не нужна.
- Сколько стоит?
- Цена Microsoft плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
- Останется ли админ-доступ у нас?
- Да, арендатор и администраторы ваши: мы не входим в панель управления.
- Можно ли менять число мест?
- Да, с пересчётом до оплаты; состав сверяем перед каждым периодом.
- Что с годовым планом?
- Годовой тариф дешевле помесячного, но фиксирует обязательство — это проговариваем до счёта.
- Какие документы получит бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Посчитаем Microsoft 365 на вашу компанию
Скажите тип подписки и количество мест — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.