Рабочие подписки

Оплата Microsoft 365 для компании: Business и Enterprise

Оплата Microsoft 365 проходит рублями: компания платит по счёту от своего юрлица, а лицензии оплачиваем мы. Тип подписки, количество мест и период подтверждаем до перевода.

20%комиссия за организацию платежа
НДС 5% или 22%схему выбирает ваша бухгалтерия
Продлениеведёт Основа Pay
Доменостаётся вашим

Microsoft 365 продаётся по местам и привязан к домену компании, поэтому счёт зависит не от штата, а от числа активных лицензий. Вторая особенность — годовое обязательство: годовой план с помесячной оплатой дешевле помесячного, но досрочный выход из него платный, и это стоит зафиксировать до счёта.

Как проходит оплата

  1. 01
    Называете состав

    Business Basic, Standard, Premium или Enterprise; количество мест и период.

  2. 02
    Считаем итог

    Цена Microsoft плюс комиссия 20%; для юрлица добавляется НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.

  3. 03
    Платите рублями

    Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта.

  4. 04
    Оплачиваем лицензии

    Обычно пять минут, максимум — час. Арендатор, почта и файлы остаются вашими.

  5. 05
    Ведём продление

    Оплату следующего периода проводим до даты списания: почта не отключается.

Что получает компания

Один счёт на все места

Вместо оплаты по одному пользователю — общий счёт на компанию.

Смена состава

Добавление и снятие лицензий между периодами с пересчётом до оплаты.

Документы

Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Владение арендатором

Администраторы и домен остаются у компании.

Продление

Дата следующего списания видна в кабинете.

Учёт по подразделениям

Видно, какой отдел платит за какие лицензии.

Что чаще всего ломается

Три вещи, которые проверяем до счёта

  • «мёртвые» лицензии уволенных сотрудников и технических ящиков — за них платят годами;
  • тип подписки: Business ограничен по числу мест, Enterprise считается иначе;
  • совпадение страны карты и региона арендатора — расхождение запускает у вендора дополнительные проверки.

Разбор всех слагаемых стоимости — на странице «Почему мы», расчёт под ваш состав даёт калькулятор. Как считается почтовый пакет вместе с Google Workspace, разобрано в статье «Оплата Microsoft 365 и Google Workspace».

Цена подписки, налог и запас

Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.

Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.

Частые вопросы про оплату Microsoft 365

Как оплатить Microsoft 365 из России?
Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, лицензии оплачиваем мы. Зарубежная карта не нужна.
Сколько стоит?
Цена Microsoft плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
Останется ли админ-доступ у нас?
Да, арендатор и администраторы ваши: мы не входим в панель управления.
Можно ли менять число мест?
Да, с пересчётом до оплаты; состав сверяем перед каждым периодом.
Что с годовым планом?
Годовой тариф дешевле помесячного, но фиксирует обязательство — это проговариваем до счёта.
Какие документы получит бухгалтерия?
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Посчитаем Microsoft 365 на вашу компанию

Скажите тип подписки и количество мест — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.

Рассчитать Microsoft 365