Рабочие подписки

Оплата Google Workspace для компании из России

Оплата Google Workspace проходит рублями: компания платит по счёту от своего юрлица, а места оплачиваем мы. План, число сотрудников и период подтверждаем до перевода.

20%комиссия за организацию платежа
НДС 5% или 22%схему выбирает ваша бухгалтерия
Продлениеведёт Основа Pay
Доменостаётся вашим

Workspace тарифицируется по местам и привязан к домену: отключение оплаты бьёт не по одному человеку, а по всей почте и общим документам. Планы отличаются не только ценой, но и объёмом хранилища на пользователя и правилами общих дисков — поэтому до счёта важно выбрать план, а не только посчитать людей.

Если нужно оплатить серверы, хранение данных или другие ресурсы Cloud Billing, перейдите к оплате Google Cloud юридическим лицом. Workspace — это рабочие места почты и документов; облачная инфраструктура оплачивается отдельно.

Как проходит оплата

  1. 01
    Называете план

    Business Starter, Standard, Plus или корпоративный тариф; количество мест и период.

  2. 02
    Считаем итог

    Цена Google плюс комиссия 20%; для юрлица добавляется НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.

  3. 03
    Платите рублями

    Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта.

  4. 04
    Оплачиваем места

    Обычно пять минут, максимум — час. Домен, почта и диски остаются вашими.

  5. 05
    Ведём продление

    Оплату следующего периода проводим до даты списания.

Что получает компания

Места на команду

Один счёт вместо оплаты по каждому сотруднику.

Хранилище

Объём считается по плану и на пользователя — учитываем при выборе.

Документы

Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Владение доменом

Администраторы и данные остаются у компании.

Годовой период

Годовой тариф оплачивается одним счётом по той же формуле.

Учёт

Количество мест и дата следующего списания видны в кабинете.

Что уточняем до счёта

Цена зависит от региона аккаунта и валюты прайс-листа, а часть тарифов доступна только при годовом обязательстве. Применимость сценария проверяем заранее. Решения Google по аккаунту клиента остаются вне нашей гарантии; платёж и продление — наша работа.

Цена подписки, налог и запас

Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.

Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.

Частые вопросы про оплату Google Workspace

Как оплатить Google Workspace из России?
Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, места оплачиваем мы.
Сколько стоит?
Цена Google плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
Останется ли домен нашим?
Да, домен и администраторы у компании; мы не входим в панель.
Можно ли добавить места в середине периода?
Да, с пересчётом до оплаты.
Кто ведёт продление?
Продление ведём мы, дату следующего списания видно в кабинете.
Какие документы получит бухгалтерия?
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Сравнение с Microsoft 365 — в статье «Оплата Microsoft 365 и Google Workspace».

Посчитаем Google Workspace на вашу команду

Скажите план и количество сотрудников — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.

Рассчитать Workspace