Один счёт вместо оплаты по каждому сотруднику.
Рабочие подписки
Оплата Google Workspace для компании из России
Оплата Google Workspace проходит рублями: компания платит по счёту от своего юрлица, а места оплачиваем мы. План, число сотрудников и период подтверждаем до перевода.
Workspace тарифицируется по местам и привязан к домену: отключение оплаты бьёт не по одному человеку, а по всей почте и общим документам. Планы отличаются не только ценой, но и объёмом хранилища на пользователя и правилами общих дисков — поэтому до счёта важно выбрать план, а не только посчитать людей.
Если нужно оплатить серверы, хранение данных или другие ресурсы Cloud Billing, перейдите к оплате Google Cloud юридическим лицом. Workspace — это рабочие места почты и документов; облачная инфраструктура оплачивается отдельно.
Как проходит оплата
- 01Называете план
Business Starter, Standard, Plus или корпоративный тариф; количество мест и период.
- 02Считаем итог
Цена Google плюс комиссия 20%; для юрлица добавляется НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.
- 03Платите рублями
Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта.
- 04Оплачиваем места
Обычно пять минут, максимум — час. Домен, почта и диски остаются вашими.
- 05Ведём продление
Оплату следующего периода проводим до даты списания.
Что получает компания
Объём считается по плану и на пользователя — учитываем при выборе.
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Администраторы и данные остаются у компании.
Годовой тариф оплачивается одним счётом по той же формуле.
Количество мест и дата следующего списания видны в кабинете.
Что уточняем до счёта
Цена зависит от региона аккаунта и валюты прайс-листа, а часть тарифов доступна только при годовом обязательстве. Применимость сценария проверяем заранее. Решения Google по аккаунту клиента остаются вне нашей гарантии; платёж и продление — наша работа.
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Частые вопросы про оплату Google Workspace
- Как оплатить Google Workspace из России?
- Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, места оплачиваем мы.
- Сколько стоит?
- Цена Google плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
- Останется ли домен нашим?
- Да, домен и администраторы у компании; мы не входим в панель.
- Можно ли добавить места в середине периода?
- Да, с пересчётом до оплаты.
- Кто ведёт продление?
- Продление ведём мы, дату следующего списания видно в кабинете.
- Какие документы получит бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Сравнение с Microsoft 365 — в статье «Оплата Microsoft 365 и Google Workspace».
Посчитаем Google Workspace на вашу команду
Скажите план и количество сотрудников — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.