Продажи и поддержка

Оплата CRM и сервисов поддержки из России

Оплата CRM и сервисов поддержки проходит рублями: компания платит по счёту от своего юрлица, а лицензии оплачиваем мы. Состав мест и период контракта подтверждаем до перевода.

20%комиссия за организацию платежа
НДС 5% или 22%схему выбирает ваша бухгалтерия
Годовые контрактысчитаем целиком
Кабинетместа и даты списания

Стек продаж и поддержки отличается от рабочих подписок годовыми обязательствами: HubSpot, Salesforce и Zendesk продают тарифы на год с оплатой вперёд или по графику, а места в них тарифицируются по ролям — агент поддержки, продавец и администратор стоят по-разному. Поэтому счёт считается не «за пользователей», а по составу ролей и сроку.

Как проходит оплата

  1. 01
    Называете состав

    Сервисы, роли пользователей, период контракта.

  2. 02
    Считаем итог

    Цена вендора плюс комиссия 20%; для юрлица добавляется НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной. Известный налог вендора включаем в бюджет подписки явно; рекомендуем пополнение с запасом на курс.

  3. 03
    Платите рублями

    Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта.

  4. 04
    Оплачиваем лицензии

    Обычно пять минут, максимум — час. Данные клиентов остаются в вашем аккаунте.

  5. 05
    Ведём продление

    Оплату следующего периода проводим до даты списания.

Что закрываем

HubSpot и Salesforce

Тарифы CRM, места продавцов и администраторов.

Intercom и Zendesk

Лицензии агентов поддержки и надстройки.

Apollo и ZoomInfo

Подписки на данные для отдела продаж.

Годовые контракты

Считаем весь период и показываем график платежей.

Документы

Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Учёт

Сервисы, места и даты списания видны в кабинете.

Что уточняем до счёта

Часть корпоративных тарифов продаётся только по договору с вендором и оплачивается инвойсом — картой такой счёт не закрывается; под него подходит договор от нашего юрлица. Цена зависит от региона аккаунта и валюты прайс-листа. Решения вендора по аккаунту клиента остаются вне нашей гарантии; платёж и продление — наша работа.

Цена подписки, налог и запас

Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.

Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.

Частые вопросы

Как оплатить HubSpot или Salesforce из России?
Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, лицензии оплачиваем мы.
Сколько стоит?
Цена вендора плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5% по основной схеме или 22% к вычету по премиальной.
Что если вендор выставляет инвойс?
Тогда нужен банковский перевод — это отдельный сценарий, разбираем его заранее.
Останутся ли данные клиентов нашими?
Да, аккаунт и база принадлежат компании.
Можно ли оплатить один сервис из списка?
Да, состав любой; каждый сервис считается отдельной строкой.
Кто ведёт продление?
Продление ведём мы, дату следующего списания видно в кабинете.

Посчитаем CRM и поддержку на вашу команду

Скажите сервисы и количество пользователей — подготовим справочный бюджет в рублях с налогом вендора и запасом на изменение курса.

Рассчитать лицензии