Полная стоимость зарубежной подписки для компании
Процент посредника не показывает, сколько компания заплатит в итоге. На сумму влияют налог вендора, региональный прайс, конвертация и стоимость ручной работы вокруг платежа.
Два сервиса могут объявлять комиссию 8% и 20%, но итог с меньшей комиссией не всегда будет ниже. На платёж влияют данные плательщика, налог вендора, валюта прайс-листа, курс пополнения и дополнительные конвертации.
Для компании имеет значение и время сотрудников, которые выводят деньги, ищут иностранную карту, собирают чеки и следят за продлением.
Семь строк полного расчёта
| Слагаемое | Что спросить у поставщика |
|---|---|
| Цена подписки | какой тариф и период оплачиваются |
| Валюта прайс-листа | USD, EUR или региональная цена |
| Налог вендора | какая ставка подтверждена в checkout по данным плательщика |
| Конвертация | какой курс и сколько валютных обменов |
| Комиссия платежа | от какой базы считается процент |
| Условия оплаты | каковы итоговая сумма, реквизиты и состав документов |
| Операционная работа | кто ведёт пополнение, отказ, документы и продление |
Если в предложении названа только комиссия, итог ещё не посчитан.
Как платёжные данные влияют на сумму
Поставщик может определять цену и косвенный налог по IP-адресу, платёжному адресу и данным карты. Набор и приоритет проверок зависят от сервиса и его платёжного оператора. В одной юрисдикции к долларовому тарифу добавится местный налог, в другой сервис переключит аккаунт на региональный прайс в евро или местной валюте.
Из-за этого платёж проходит через две конвертации:
1. Рубли превращаются в валюту пополнения карты. 2. Карта оплачивает счёт в валюте регионального прайса.
Каждая конвертация добавляет собственный курс и спред. На одной месячной подписке разница выглядит небольшой, но на портфеле из десяти сервисов становится постоянным расходом.
Как считает Основа Pay
Условия платёжного маршрута
0% при соблюдении условий сервиса. Сервис и его платёжный оператор могут учитывать IP-адрес, платёжный адрес и данные карты. Окончательный налог проверяем в checkout до оплаты. Налоги исполнителя и комиссия учитываются отдельно.
Оплата подписки — ЦБ +1%, пополнение карты — ЦБ +3%. Применённый курс виден в калькуляторе.
30% за пополнение баланса. Контроль продлений подключается отдельно.
Итоговую сумму и реквизиты согласуем до заказа.
Счёт в долларах оплачивается в долларах, в евро — в евро.
Счёт и закрывающие выдаются на услуги Основы Pay.
Точная база начисления и рублёвый итог показываются в калькуляторе и подтверждаются перед счётом.
Три способа оплаты
| Сценарий | Денежные расходы | Операционные расходы | Документы и контроль |
|---|---|---|---|
| Карта сотрудника или знакомого | вывод денег, пополнение, курс, налог карты | ручной контроль и зависимость от человека | расходы приходится подтверждать отдельно |
| Собственная иностранная карта | выпуск, обслуживание, пополнение, курс | компания сама решает отказы и продления | зависят от структуры счёта и документов банка |
| Основа Pay | налог вендора, конвертация, комиссия и заказанные услуги | заказанный платёж проводит оператор; контроль продлений — отдельно | согласованные документы и кабинет |
Собственная иностранная карта может быть дешевле, если она уже есть, стабильно пополняется и компания сама закрывает документы. Основа Pay полезна, когда важны согласованные условия оплаты, единый ответственный и регулярные продления.
Время сотрудника тоже входит в стоимость
Ручной сценарий состоит не только из перевода денег. Кто-то должен:
- получить согласование бюджета;
- вывести или компенсировать рубли;
- пополнить иностранную карту;
- проверить регион и платёжный адрес;
- повторить платёж после отказа;
- передать документы бухгалтерии;
- не пропустить следующее списание;
- заменить плательщика при увольнении.
Если подписка критична для разработки, дизайна или продаж, цена просроченного продления может быть выше комиссии.
Как сравнить текущую схему
Сравнение на одинаковых данных
- 01Возьмите одну подписку
Зафиксируйте тариф, валюту, места и период.
- 02Соберите все списания
Учтите пополнение, вывод, налог, конвертацию и комиссию.
- 03Проверьте условия и документы
Согласуйте учёт с бухгалтерией и сравнивайте полные суммы.
- 04Зафиксируйте ручные действия
Кто и сколько раз участвует в платеже и документах.
- 05Сравните продление
Что произойдёт в следующем месяце или году.
Не нужно переносить весь портфель для проверки. Достаточно одной ближайшей к продлению подписки и полного расчёта обеих схем.
Запас на курс
Курс и цена сервиса могут измениться до оплаты. В калькуляторе можно добавить необязательный запас; его неиспользованный остаток сохраняется на балансе. Запас не фиксирует курс и цену.
Частые вопросы
- Комиссия 30% всегда делает маршрут дороже?
- Нет. Итог зависит от налога вендора, регионального прайса, курса, дополнительных комиссий и текущего способа оплаты клиента.
- Вы обещаете экономию каждому клиенту?
- Нет. Мы сравниваем полную стоимость конкретной подписки. Если текущая схема дешевле и решает вопрос документов, это будет видно в расчёте.
- Можно проверить на одной подписке?
- Да. Минимального заказа нет.
- Что входит в комиссию?
- Организация пополнения и заказанного платежа. Автосписание выполняет вендор при достаточном балансе карты; наш контроль продлений заказывается отдельно.
- Какие документы получает юрлицо?
- Документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Сравним с вашей текущей схемой
Пришлите сервис, тариф, количество мест и фактическую сумму последнего платежа.