Карта компании у вендора не проходит, а региональные ограничения меняются быстрее, чем успевает согласование. Мы платим вендору сами, компания платит рублями по счёту.
ИИ для команды
ИИ-подписки для команды: один счёт, одно продление, документы
Команда ждёт доступ к Claude или ChatGPT, карта компании не проходит, а оплату с личной карты разработчика бухгалтерия не принимает — расход есть, документа нет. Мы закрываем обе половины: платим вендору и выдаём счёт с закрывающими от российского юрлица.
Что входит в оплату и регистрацию
Мы организуем оплату или зачисление средств. Создание учётной записи — отдельная заказанная услуга. Если регистрацию аккаунта заказали у нас и сервис запросит SMS-подтверждение — например, Claude, ChatGPT или Codex, — проходим его сами через SMS-сервис: активация по SMS входит в услугу, российский номер вводить не нужно. Верификацию личности или компании, документы для проверок и дополнительные настройки обеспечивает клиент.
Состав и стоимость дополнительных услуг согласуем до начала работы. Другую помощь с проверками и настройками обсуждаем отдельно, если такая услуга у нас доступна. Оплата и регистрация не гарантируют доступ ко всем функциям сервиса, прохождение проверок или восстановление заблокированного аккаунта.
ИИ-инструменты покупает не компания целиком, а конкретная команда: пять разработчиков на Cursor, десять аналитиков на Claude, вся продуктовая на ChatGPT. Дальше начинается одинаковая история — оплата не проходит, кто-то платит своей картой, а в конце квартала бухгалтерия спрашивает, на каком основании это расход.
Две половины одной задачи
Оплата с личной карты сотрудника закрывает доступ, но не закрывает учёт. Счёт и закрывающие документы приходят от российского юрлица, стоимость подписки отражается по отчёту сервиса.
Аккаунты Codex и Claude без российского номера
Создадим аккаунт по отдельному заказу за 8 $ — для ChatGPT Business и Codex или Claude. Если при регистрации сервис запросит SMS-подтверждение, проходим его сами через SMS-сервис: активация по SMS входит в услугу, российский номер вводить не нужно. Аккаунт и доступы передаём компании.
Весь ИИ-стек одним счётом
Что оплачиваем на команду
- Claude — Pro, Max, командный тариф и баланс API;
- ChatGPT — Plus, Team и корпоративная рабочая область;
- Cursor — Pro и командные места для разработки;
- Perplexity — Pro и корпоративные пространства;
- Google Gemini — тарифы Workspace и оплата API;
- GitHub Copilot — лицензии на команду вместе с местами организации.
Каждый инструмент можно оплатить отдельно, но смысл пакета в другом: один счёт на всё, одна дата продления и один акт вместо шести разных списаний, за которыми никто не следит.
Сколько это стоит
Из чего складывается сумма
- 01Цена вендора
Тариф в валюте вендора на нужное количество мест.
- 02Комиссия 20%
За организацию платежа, одна и та же на любом объёме.
- 03Курс
Конвертация по курсу ЦБ РФ плюс 1% — курс применяется на день пополнения.
- 04НДС 5% или 22%
По основной схеме — 5%, по премиальной — 22% к вычету; схему выбирает бухгалтерия.
- 05Бюджет с запасом
Расчёт справочный: за неделю до оплаты курс может измениться. Рекомендуем пополнение с небольшим запасом.
Комиссия берётся только за платежи, которые проводим мы. Точный расчёт под ваш состав даёт калькулятор, разбор всех слагаемых — страница «Почему мы».
Что снимается с команды
Дальше это не ваша работа
По заказу проводим оплату следующего периода при достаточном балансе. Доступ к функциям и проверки определяет вендор.
Разбираемся мы: подбираем маршрут и проводим оплату заново, деньги остаются на балансе.
В кабинете видно, кто чем пользуется и какое подразделение платит, — состав сверяется до счёта.
Рабочие области, история и данные остаются у компании: мы не входим в аккаунт.
Если аккаунта ещё нет, создаём по отдельному заказу. Активация по SMS входит в регистрацию аккаунта — российский номер не нужен; верификация — на стороне клиента.
Счёт, акт и отчёт сервиса приходят пакетом, без сбора чеков по сотрудникам.
Цена подписки, налог и запас
Американские и ориентированные на США сервисы часто показывают цену без налога, как ценник в магазине: налог виден только на кассе, то есть в форме оплаты. Например, 20 $ по прайсу при ставке 12% превращаются в 22,40 $: 20 $ + 2,40 $ налога вендора. Это не комиссия Основы Pay. Применимость и ставку определяет сервис или его платёжный оператор по данным плательщика и правилам сервиса; 12% не являются общей ставкой для всех подписок. Мы явно показываем известный налог внутри бюджета подписки и не добавляем его повторно к цене, которая уже включает налог. В предложении платёжного сервиса цена тоже может не включать налог: сравнивайте состав и итоговое списание.
Цены подписок справочные: тариф, налог и конвертацию при списании определяет вендор. Мы отвечаем за сопровождение платежа и заказанные услуги создания аккаунтов и поддержания продлений при достаточном балансе. Рекомендуем счёт на пополнение немного больше расчёта: если оплатить через неделю, курс доллара может вырасти. Неиспользованный остаток на балансе Основы Pay не сгорает и используется в следующем месяце. Запас можно изменить в калькуляторе.
Частые вопросы
- Можно начать с одного инструмента?
- Да, минимального заказа нет: начните с одной подписки и добавьте остальные, когда убедитесь.
- Что если у нас уже есть аккаунты?
- Подключаем действующие: перенос данных и смена рабочей области не нужны, меняется только способ оплаты.
- Как быстро проходит оплата?
- Платёж обычно проходит за пять минут, максимум — час; о задержке сообщим сами. Регистрация и проверки вендора занимают отдельное время. Срок платежа не является обещанием срока доступа к функциям.
- Какие документы получит бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа; стоимость подписок отражается по отчёту сервиса.
- Что с оплатой по API?
- Баланс API считается отдельной строкой от подписки: он расходуется по факту, а не продлевается по дате.
- Кто отвечает, если вендор заблокирует аккаунт?
- Решения вендора по аккаунту клиента вне нашей гарантии, но платёж, продление и подбор маршрута — наша работа.
Договор и реквизиты исполнителя — на странице «Компания»; как устроен сам платёж — в «Трансграничных платежах».
Контакты
Напишите, какие инструменты и на сколько человек — назовём сумму в рублях и пришлём счёт.