Основа
Первичка · document recognition
Уберите ввод любых документов в учётных программах до нуля
OSNO-VA превращает входящий документ в готовое учётное событие: принимает файл из любого канала, распознаёт смысл, сверяет данные с правилами, 1С, Excel и справочниками, создаёт документ в учётной системе. Человек нужен только там, где в исходнике есть противоречие или появилось новое правило.
Ценность
Ручной ввод уходит из потока документов
Поток документа
Как документ проходит без ручного ввода
Каждый входящий документ идёт по одному управляемому пути — от канала до учётной системы.
Подключаем Telegram, другой мессенджер, ЭДО, почту, CRM, папку, внутреннюю форму или собственный интерфейс ввода первичных данных.
Определяем тип операции, реквизиты, суммы, НДС, позиции, договор и контрагента в документах на любых языках.
Сопоставляем данные с правилами клиента, Sloy, УО, учётными программами, 1С, Excel и внутренними справочниками.
Выбираем или создаём номенклатуру, учитываем учётную политику и правила проведения.
Создаём и проводим документ в 1С или другой учётной программе, если данных достаточно.
Передаём человеку только противоречивые данные, новые случаи и ситуации, где нужно решение.
Управление правилами
Точность держится правилами, а не ручным вводом
100% распознавания
Типовой поток распознаётся полностью. Если в документе есть противоречащие данные, случай автоматически уходит оператору.
Не только OCR
Система не просто читает текст, а сверяет реквизиты, контрагентов, номенклатуру и правила с учётным контекстом клиента.
Быстрое дообучение
Новый случай превращается в правило сообщением в чат-боте, без отдельной доработки интерфейса.
Пилотное внедрение
Пилот занимает один день. Подключаем один реальный поток документов, проверяем распознавание на живых актах, УПД, чеках или накладных, показываем исключения и фиксируем правила, которые убирают ручной ввод в 1С, Excel и других учётных программах.
Развёртывание
Варианты интеграции
Распознавание на серверах OSNO-VA
Быстрый вариант для пилота, проверки качества распознавания и запуска первого потока документов без развёртывания инфраструктуры у заказчика.
Распознавание на серверах заказчика
Для компаний с внутренними требованиями к хранению документов, безопасности и доступу к 1С, ЭДО, файловым хранилищам и закрытым контурам.
Бизнесовый эффект
Что меняется в работе бухгалтера
- Бухгалтер работает с исключениями, а не вводит документы в учётные программы.
- Документы быстрее попадают в 1С, Excel, УО и финансовую отчётность.
- Задержка между реальной операцией и управленческой картиной исчезает.
- Один специалист сопровождает больше клиентов без роста ручной нагрузки.
Проверьте ноль ручного ввода на своём потоке документов
За один день подключим поток, распознаем живые документы и покажем, какие случаи уже уходят в учёт автоматически, а какие становятся правилами.
Сервисы OSNO-VA