Первичка должна попадать в учёт без ручного оператора
Бизнесовый смысл модуля первички — убрать ручной ввод и сделать финансовую информацию актуальной. Документ не должен лежать в чате, почте или папке до конца месяца. Он должен стать учётным событием и попасть в финансовую картину.
Что делает модуль
- Забирает акты, УПД, чеки, договоры, накладные и вложения из Telegram, ЭДО, почты, папок, CRM и других каналов.
- Распознаёт тип операции, реквизиты, суммы, НДС, позиции, договор и контрагента.
- Подтягивает контекст клиента из Sloy и финансовые правила из УО.
- Сопоставляет или создаёт номенклатуру.
- Учитывает учётную политику.
- Создаёт и проводит документ в 1С, если данных достаточно.
- Отправляет спорные случаи человеку как исключения.
Пилотное внедрение
Пилотное внедрение распознавания первички занимает один день. За этот день подключаем один реальный поток документов, проверяем распознавание на живых актах, УПД, чеках или накладных, показываем спорные случаи и фиксируем, какие правила нужны для безопасной передачи результата в 1С и финансовый контур.
Варианты интеграции
- Облачная версия: распознавание документов работает на серверах OSNO-VA.
- On premise: распознавание документов работает на серверах заказчика. Этот
Это быстрый вариант для пилота, проверки качества распознавания и запуска первого потока документов без развёртывания инфраструктуры у заказчика.
вариант подходит компаниям с внутренними требованиями к хранению документов, безопасности, доступу к 1С, ЭДО, файловым хранилищам и закрытым контурам.
Бизнесовый эффект
- Бухгалтер работает с исключениями, а не с бесконечным вводом.
- Первичка быстрее попадает в финансовую отчётность.
- Уменьшается задержка между реальной операцией и управленческой картиной.
- Один специалист может сопровождать больше клиентов.